L’Institut français de Lituanie est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction chargé(e) des questions universitaires (37h30 par semaine). Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Institut français de Lituanie, il(elle) est chargé(e) des tâches administratives et de la mise en œuvre de la politique de coopération universitaire en Lituanie ainsi que de la promotion des études en France.
Il(elle) doit être capable de travailler en complète autonomie, de monter des projets, faire preuve d’initiative et être une force de proposition. Il(elle) doit connaître le fonctionnement du système universitaire français et lituanien, les enjeux de la promotion des études en France et être bon communiquant(e).
La maîtrise des langues française et lituanienne (niveau C1 minimum) est indispensable, de même que la maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel).
Contrat CDD jusqu’au 15 novembre 2022
Rémunération mensuelle brute : 1 833,96 EUR
Début du contrat : courant mai 2022.
Activités et tâches principales du poste
– Assister le Directeur.trice
– Suivi des partenariats universitaires et des actions dans ce domaine
– Suivi du programme Gilibert et de la coopération scientifique
– Suivi des dépenses et préparation des conventions et décisions pour les mises en paiement dans les domaines ci-dessus
– Gestion des bourses d’études
– Organisation des débats d’idées
– Traduction de textes pour les besoins du Service et interprétation des rendez-vous et prises de parole du Directeur (lituanien / français et français / lituanien)
Compétences requises
– Maîtrise du français et du lituanien (très grande aisance orale et à l’écrit)
– Maîtrise en conduite de projets
– Connaissance du système universitaire et de recherche français
– Maîtrise des outils informatiques
– Rigueur, sens de l’organisation, gestion des urgences et des priorités, capacités d’adaptation
– Sens de l’initiative et autonomie, capacité à prendre des décisions seul.e en cas d’urgence
– Notions d’anglais
Si vous souhaitez vous porter candidat à ce poste, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à thomas.buffin@diplomatie.gouv.fr, sarah.talote@diplomatie.gouv.fr et loic.salfati@institutfrancais-lituanie.com
Date limite de dépôt des candidatures : le 6 mai 2022
