INSTITUT FRANÇAIS DE LITUANIE – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE COOKIES
Vous avez peut-être entendu parler du nouveau règlement général sur la protection des données (GDPR) entré en vigueur le 25 mai 2018. La politique de confidentialité de l’Institut français de Lituanie fait directement référence à ce nouveau règlement.
Nous ne changerons pas la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, mais la nouvelle politique de confidentialité vous fournit des informations supplémentaires telles que :
- vos droits, en vertu du RGPD, par rapport aux informations que nous détenons sur vous ;
- la façon dont nous recueillons vos données personnelles ;
- le type d’informations que nous recueillons à votre sujet ;
- la base légale pour le traitement de vos données personnelles et comment nous utilisons ces dernières.
1 – INTRODUCTION
Nous sommes reconnaissants de la confiance que vous nous accordez lorsque vous partagez vos données personnelles. La sécurité de ces données est très importante pour nous. Dans ce document, nous expliquerons comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Nous vous expliquerons également quels sont vos droits sur vos données personnelles et comment vous pouvez les exercer.
2. QUI SOMMES-NOUS ?
Nous faisons partie du réseau mondial de l’Institut français pour la promotion de la langue et de la culture françaises et l’encouragement des échanges interculturels et de la diversité culturelle.
Nous avons nommé un responsable de la protection des données chargé de surveiller le respect des règles de protection des données.
Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel, ou souhaitez exercer vos droits sur la personne concernée, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse stephanie1.desbois@diplomatie.gouv.fr
3. COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES
Nous recueillons vos données personnelles pour un ou plusieurs des objectifs suivants:
- pour fournir un niveau élevé de service à notre clientèle et pour vous informer de toute alerte et atteinte à la sécurité des données, ainsi que des avis techniques ;
- pour communiquer avec vous au sujet de nos offres, promotions, événements à venir, critiques et autres actualités ou de celles de nos partenaires sélectionnés (par e-mail, téléphone, SMS ou notification push), vous pouvez modifier vos préférences marketing ;
- faciliter le profilage, la segmentation et la personnalisation – ceux-ci peuvent être basés sur l’emplacement, les préférences, les intérêts et les actions passées ;
- initier et finaliser des transactions commerciales avec vous, ou avec l’entité que vous représentez, pour l’achat de produits et / ou de services ;
- remplir un contrat que nous avons conclu avec vous ou avec l’entité que vous représentez ;
- pour gérer toute communication entre vous et nous.
4 – INFORMATIONS TECHNIQUES
De plus, afin de nous assurer que chaque visiteur de notre site Web peut l’utiliser et naviguer dessus efficacement, nous recueillons les informations suivantes :
- informations techniques, y compris l’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre appareil à Internet ;
- vos informations de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et les versions de plug-in du navigateur ;
- système d’exploitation et plateforme ;
- des informations sur votre visite, y compris le flux de clics d’Uniform Resource Locator (URL) vers, via et depuis notre site.
À propos des cookies
- Que sont les cookies ?
Un cookie est un petit fichier qui est téléchargé sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont utilisés par beaucoup de sites Web pour différentes raisons. Ils pourraient vous aider à vous souvenir de votre préférence de langue, à naviguer entre les pages de manière transparente ou à compter le nombre de vues d’une page… généralement pour améliorer l’expérience de l’utilisateur.
- Comment utilisons-nous les cookies ?
Nous utilisons 2 types de cookies :
COOKIE DE SESSION
Ce cookie vous permet de naviguer correctement sur le site. Il ne stockera aucune information à des fins de marketing et sera automatiquement supprimé à la fermeture de votre navigateur.
COOKIES ANALYTIQUES
Ces cookies nous permettent de collecter des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site Web (telles que les pages les plus consultées, le nombre de visiteurs venus le mois dernier, s’ils ont utilisé un moteur de recherche pour trouver le site Web…). Les données sont collectées anonymement et nous aident à améliorer le site.
4 – BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous traiterons vos données personnelles si nécessaire :
- pour l’exécution ou la conclusion d’un contrat avec vous, y compris pour fournir notre offre, traiter votre paiement et répondre aux demandes de renseignements et aux réservations que vous avez effectuées ;
- pour le respect de nos obligations légales ;
- pour promouvoir nos intérêts légitimes, notamment :
- faire de la publicité comportementale
- prévenir, détecter et enquêter sur les fraudes ou les activités illégales
Nous pouvons également traiter vos données personnelles sur la base de tout consentement que vous avez donné.
5 – PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à les garder en sécurité et confidentielles. Nous veillerons donc à ce que des protections techniques, organisationnelles, électroniques et procédurales appropriées soient mises en place pour les protéger. L’accès à vos données personnelles sera également limité à nos employés et à certains tiers qui les traitent en notre nom. Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas d’informations personnelles avec des tiers.
Toutefois, nous n’avons aucun contrôle sur ce qui se passe entre votre appareil et les limites de notre infrastructure d’information. Vous devez être conscient des nombreux risques de sécurité des informations existants et prendre les mesures appropriées pour protéger vos propres informations. Nous déclinons toute responsabilité quant aux violations se produisant hors de notre contrôle.
6 – VOS DROITS EN TANT QUE SUJET DE DONNÉES
En tant que personne concernée par les données personnelles que nous possédons, vous disposez de certains droits. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un courrier électronique à stephanie1.desbois@diplomatie.fr . Vos droits sont les suivants :
- le droit d’être informé
En tant que responsable du traitement des données, nous sommes obligés de fournir des informations claires et transparentes sur nos activités de traitement de données. Ces informations sont fournies par cette politique de confidentialité et toutes les communications connexes que nous pouvons vous envoyer.
- le droit d’accès
Vous pouvez demander gratuitement une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Une fois que nous aurons vérifié votre identité et, le cas échéant, l’autorité de tout tiers demandeur, nous vous donnerons accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- le droit de rectification
Lorsque vous pensez que nous détenons des informations personnelles inexactes ou incomplètes à votre sujet, vous pouvez exercer votre droit de corriger ou de compléter ces informations. Cela peut être utilisé avec le droit de restreindre le traitement pour s’assurer que les informations incorrectes / incomplètes ne sont pas traitées jusqu’à ce qu’elles soient corrigées.
- Le droit à l’effacement (le «droit à l’oubli»)
Si aucune base légale ni raison légitime ne subsiste pour le traitement de données à caractère personnel, vous pouvez demander la suppression de ces données. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour assurer leur effacement.
- le droit de limiter le traitement
Vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos données personnelles. Nous conserverons les données mais ne les traiterons plus. Ce droit est une alternative au droit d’effacer.
- le droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander que vos données personnelles soient transférées à un autre contrôleur ou processeur, dans un format couramment utilisé et lisible par une machine. Ce droit n’est disponible que si le traitement initial s’appuyait sur le consentement, si le traitement en était automatisé et s’il reposait sur l’exécution d’une obligation contractuelle.
- le droit de s’opposer
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données lorsque
- le traitement est basé sur un intérêt légitime ;
- le traitement vise le marketing direct ;
- le traitement est destiné à des fins de recherche scientifique ou historique ;
- le traitement implique une prise de décision et un profilage automatisés.
7 – CONTACTEZ-NOUS
Tous les commentaires, questions ou suggestions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles doivent être adressés par courrier électronique à stephanie1.desbois@diplomatie.fr :
Vous pouvez également nous contacter en utilisant l’adresse postale ou le numéro de téléphone suivant:
Adresse :
Institut français de Lituanie
Didžioji 1, 01128 Vilnius, Lituanie
Téléphone : +370 (5) 219 96 96